Formation fondée sur la Méthode PPP©
Utiliser l’IA efficacement
dans son travail
administratif, commercial, RH dans les OF et les CFA : apprenez à utiliser réellement l’IA et gagnez en autonomie avec la Pédagogie du Point-Pivot©, une méthode qui part de vos situations de travail.
Ce qui distingue cette formation
La méthode PPP© : vous partez de votre situation réelle, vous trouvez la précision utile, vous apprenez à réutiliser l’IA avec plus d’autonomie.
Présentation | Apports | Objectifs | Infos clés | Programme | FAQ
Présentation de la formation
Cette formation de 7 heures vous apprend à utiliser l’intelligence artificielle dans vos situations professionnelles réelles : mails, comptes rendus, documents, tableaux, synthèses, réponses à des demandes.
Vous apprenez à formuler des consignes claires pour obtenir des réponses fiables et directement utilisables, et à comprendre ce que vous faites pour pouvoir le réutiliser ensuite en autonomie.
La formation est animée par un formateur, s’appuie sur la Pédagogie du Point-Pivot© et part de vos besoins professionnels réels pour permettre une progression concrète.
Cette formation professionnelle à l’intelligence artificielle s’adresse aux professionnels administratifs, commerciaux et RH des organismes de formation et des CFA.
Ce que cette formation va vous apporter
- Gagner du temps sur les tâches écrites répétitives.
- Rendre les demandes à l’IA plus précises et les réponses plus exploitables.
- Homogénéiser la qualité des écrits professionnels.
- Sécuriser l’usage de l’IA dans un cadre conforme et responsable.
- Devenir plus autonome dans l’utilisation de l’intelligence artificielle au sein des organismes de formation et des CFA.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- formuler une consigne claire et structurée pour une intelligence artificielle ;
- obtenir des réponses pertinentes et directement utilisables ;
- rédiger ou améliorer des mails, comptes rendus et documents professionnels avec l’aide de l’IA ;
- organiser, reformuler ou synthétiser des informations avec l’aide de l’IA ;
- ajuster ses consignes pour améliorer la qualité des réponses obtenues ;
- utiliser l’intelligence artificielle pour des tâches administratives, commerciales et RH au sein d’un organisme de formation ou d’un CFA ;
- utiliser l’intelligence artificielle de manière autonome dans ses situations professionnelles.
Programme de la formation
Module 1 — Comprendre les usages utiles de l’IA dans son travail
Usages utiles, limites de l’IA, gains immédiats, repérage des tâches pertinentes dans un organisme de formation.
Voir le détail du module
- ce que l’intelligence artificielle sait faire et ne sait pas faire ;
- repérer les gains immédiats dans les tâches professionnelles ;
- identifier les usages utiles dans un organisme de formation, un CFA ou un service support.
Module 2 — Bien formuler ses consignes à l’IA avec la méthode PPP©
Apprendre à mieux formuler ses consignes grâce à une méthode qui aide à trouver la précision vraiment utile.
Voir le détail du module
- découvrir comment la méthode PPP© aide à mieux formuler ses consignes à l’IA ;
- apprendre à repérer la précision qui améliore réellement la réponse ;
- ajuster ses demandes de manière progressive pour obtenir un résultat plus utile ;
- comprendre ce que l’on fait pour pouvoir le réutiliser ensuite en autonomie ;
- acquérir une méthode transférable à ses situations professionnelles.
Module 3 — Cas d’usage métiers non pédagogiques
Des exemples concrets pour les fonctions support des organismes de formation et CFA.
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- administratif ;
- admissions ;
- commercial ;
- communication ;
- relation apprenants ;
- qualité / Qualiopi ;
- ressources humaines ;
- direction.
Module 4 — Fiabiliser, vérifier, sécuriser
Utiliser l’IA de manière plus fiable, plus responsable et plus conforme dans son travail.
Voir le détail du module
- identifier les données sensibles ;
- adopter les bons réflexes de confidentialité et de RGPD ;
- contrôler la qualité des réponses obtenues ;
- poser des règles d’usage interne responsables ;
- utiliser l’IA avec discernement, en évitant les usages inutiles ou excessifs.
Module 5 — Comprendre les prompts pour utiliser l’IA avec plus d’autonomie
Savoir utiliser, adapter et réutiliser les ressources existantes sans dépendre de recettes toutes faites.
Voir le détail du module
- utiliser et adapter des prompts existants avec discernement ;
- utiliser une check-list courte de contrôle qualité ;
- préparer un plan d’action de déploiement sur 30 jours ;
- savoir ajuster ses prompts pour obtenir un résultat pertinent.
Modalités pédagogiques
La formation alterne apports méthodologiques, démonstrations et mises en pratique à partir de situations professionnelles réelles. Elle est assurée par un formateur, expert de la Pédagogie du Point-Pivot©.
La Pédagogie du Point-Pivot© consiste à partir du niveau réel du participant : le formateur évalue ce que le participant sait déjà faire, puis propose des exercices progressifs. Lorsque cela est nécessaire, il identifie d’abord le point précis à travailler en priorité, puis la tâche initiale est reprise avec succès. Cette progression permet d’avancer de manière structurée et de devenir autonome.
L’objectif est que chaque participant comprenne ce qu’il fait, sache ajuster ses consignes et puisse réutiliser ensuite la méthode en autonomie dans ses situations professionnelles.
Formateur
La formation est animée par un formateur expert de la Pédagogie du Point-Pivot©, connaissant les pratiques professionnelles des organismes de formation et des CFA, ainsi que les enjeux liés à l’introduction de l’intelligence artificielle.
Modalités d’évaluation
Un positionnement est réalisé en début de formation afin d’évaluer le niveau de départ et d’adapter les exercices au participant.
L’évaluation se fait ensuite tout au long de la formation au moyen d’exercices et de mises en pratique.
En fin de formation, une mise en pratique permet de vérifier que le participant est capable de formuler une consigne claire, d’obtenir une réponse exploitable et d’ajuster sa demande.
Cette évaluation permet de vérifier l’atteinte des objectifs de la formation.
Une attestation de fin de formation est remise au participant.
Le suivi de la formation est assuré au moyen d’émargements ou de tout autre dispositif permettant d’attester la participation du stagiaire.
Moyens pédagogiques
Supports de formation, exemples de prompts, exercices guidés et mises en situation à partir des situations professionnelles des participants dans les organismes de formation et CFA.
Des livrables peuvent être remis en fin de formation, selon le format retenu et les besoins de la structure : mini-bibliothèque de prompts, trame de contrôle qualité des réponses en intelligence artificielle, mini-charte d’usage responsable, plan d’action de déploiement sur 30 jours, fiche mémo « erreurs à éviter ».
Informations clés
Durée
7 heures
Organisation : 1 journée ou 2 demi-journées
Tarif
Sur devis
Modalité
Présentiel ou visio, individuel ou en groupe
Public
Professionnels administratifs, commerciaux, RH des organismes de formation et CFA
Prérequis
Aucun prérequis technique
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Pour qui et pour quoi
Public visé
Cette formation s’adresse aux professionnels des métiers administratifs, commerciaux et ressources humaines des organismes de formation et CFA. Elle est destinée aux personnes qui souhaitent utiliser l’intelligence artificielle dans leur travail sans avoir un profil technique.
Prérequis
Aucun prérequis technique n’est nécessaire. La formation s’adresse à des professionnels souhaitant utiliser l’intelligence artificielle dans leur travail, même sans compétence préalable en IA.
Résultats attendus
À l’issue de la formation, le participant sera capable d’utiliser l’intelligence artificielle pour produire des écrits professionnels plus rapidement et avec une meilleure qualité.
Il saura formuler des consignes claires, obtenir des réponses exploitables et ajuster ses demandes en fonction des résultats obtenus.
Il pourra utiliser l’IA de manière plus autonome dans ses tâches administratives, commerciales ou RH au sein d’un organisme de formation ou d’un CFA.
La formation doit permettre un gain de temps dans certaines tâches écrites et une amélioration de la qualité des documents produits.
La Pédagogie du Point-Pivot© vise à renforcer la compréhension des résultats obtenus et à permettre au participant de réutiliser la méthode de manière autonome dans ses situations professionnelles.
Informations pratiques et cadre de confiance
Délais d’accès
L’accès à la formation se fait après prise de contact avec Neocours et analyse du besoin.
L’entrée en formation est organisée après validation du besoin et accord sur les modalités d’intervention.
La formation peut être mise en place dans un délai généralement inférieur à un mois après la demande.
Matériel nécessaire
Un ordinateur et une connexion internet sont nécessaires pour les mises en pratique pendant la formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les formations peuvent être suivies en visioconférence ou dans les locaux du client.
Elles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Un référent handicap est désigné au sein de Neocours.
Toute situation nécessitant une adaptation fera l’objet d’une étude afin de mettre en place des aménagements pédagogiques, techniques ou organisationnels. Nous contacter pour l’adaptation des modalités.
L’organisme peut s’appuyer, si nécessaire, sur des partenaires spécialisés (Agefiph, Cap Emploi, etc.).
Tarifs et financement
Le tarif de la formation dépend du format retenu, du nombre de participants et des besoins de la structure. Un devis est établi après échange afin de proposer une formation adaptée à votre situation.
Selon le contexte de la demande, une prise en charge peut être étudiée et les modalités de financement sont précisées au moment de l’échange.
La formation s’inscrit dans une démarche qualité conforme aux exigences de la formation professionnelle. Les modalités pédagogiques, d’évaluation et d’accompagnement sont définies afin de garantir la qualité de la formation proposée.
FAQ – Formation intelligence artificielle pour les organismes de formation et CFA
À qui s’adresse cette formation à l’intelligence artificielle ?
- Cette formation s’adresse aux professionnels administratifs, commerciaux et ressources humaines des organismes de formation et des CFA qui souhaitent utiliser l’intelligence artificielle dans leur travail sans avoir de profil technique.
Que permet d’apprendre cette formation ?
- Elle permet d’apprendre à utiliser l’intelligence artificielle dans des situations professionnelles réelles, à formuler de meilleures consignes et à obtenir des réponses fiables, pertinentes et directement utilisables dans son travail.
Qu’est-ce qui distingue cette formation des autres formations à l’IA ?
- La formation s’appuie sur la Pédagogie du Point-Pivot©, une méthode qui part des besoins professionnels réels du participant et vise une progression concrète vers l’autonomie dans l’utilisation de l’intelligence artificielle.
Dans quels types de tâches professionnelles peut-on utiliser l’intelligence artificielle ?
- La formation montre comment utiliser l’intelligence artificielle pour les mails, comptes rendus, documents, tableaux, synthèses, réponses à des demandes et de nombreuses tâches administratives, commerciales ou RH dans un organisme de formation ou un CFA.
Combien de temps dure la formation ?
- La formation dure 7 heures. Elle peut être organisée en une journée ou en deux demi-journées, en présentiel ou en visioconférence, en individuel ou en groupe.
Comment s’inscrire à la formation ?
- L’inscription se fait après prise de contact avec Neocours afin d’analyser le besoin et de proposer une organisation de formation adaptée à la structure et aux participants.
Peut-on utiliser l’intelligence artificielle dans un organisme de formation ou un CFA ?
- Oui, l’intelligence artificielle peut être utilisée dans de nombreuses tâches des organismes de formation et des CFA : gestion des mails, documents, tableaux de suivi, relances, enquêtes de satisfaction, préparation de documents, organisation d’informations ou préparation de dossiers.
L’intelligence artificielle peut-elle aider pour Qualiopi ?
- Oui, l’intelligence artificielle peut aider à rédiger des procédures, préparer des preuves, organiser des documents, analyser des enquêtes de satisfaction ou préparer un audit Qualiopi. La formation montre comment utiliser l’IA de manière utile, responsable et conforme dans ce cadre.
Avec quoi repart le participant à la fin de la formation ?
- À l’issue de la formation, le participant repart avec des supports directement utilisables et adaptables dans son travail : une trame de contrôle qualité des réponses, un plan d’action pour prolonger l’usage de l’IA de manière autonome après la formation et des ressources comme une mini-bibliothèque de prompts qu’il saura utiliser, adapter et réutiliser sans dépendre de recettes toutes faites.
Inscription et contact
Pour toute demande d’information sur la formation à l’intelligence artificielle pour les organismes de formation et CFA, vous pouvez contacter Neocours via le formulaire de contact.
Un échange permettra d’analyser votre besoin et de vous proposer une organisation de formation adaptée à votre structure.
Informations mises à jour le : 05/04/2026